前言:从事TTM(TrainTrainingManager培训培训管理者)的研究和教学已经六年了,与上千名培训管理者在这个平台结缘,教学相长,感动与收获时刻伴随。尤其是近两年,明显感到从业者的年轻化,一双双热切的眼睛,一颗颗投入的挚诚之心,一个个鲜活的各具特色的企业案例……年轻的伙伴们对我的信任和依赖,一方面让我很感动,一方面也让我觉得责任重大。有必要把自己的一些心得体会和年轻的培训管理者们分享。
题解:苗苗在一家大型国企的培训发展中心从事培训管理工作。感谢她的问题,让我有机会和大家一起来探讨“尽量严谨和学会洒脱”的话题。她是这么问的:
苗苗的问题,以我做她老师对她烦恼和问题的理解,我把她的问题做如下解读,以免年轻的伙伴产生误解,同时也方便我们更好的明确问题:
1.所谓“理论建构完善”,其实是一个美好的愿望。世界上的理论千千万,任何一个独立思考者还会随时原创自己的理论,任何一个精通某种理论体系的人都已经是“大家”了,这种毕其一生的研究和实践,实在不是我们这个阶段的培训管理者就要求达成的结果。所以,根据苗苗的前后语境,所谓“理论建构完善”,我们不妨把它聚焦在“如何让自己在面临新情境新问题的时候,思考是有章法的?”
2.所谓“工作轻松”,以我对苗苗上进心的了解,绝对不是指的“钱多,事儿容易,人不累”,而是指的拥有心理上的笃定和自信,方法上的卓有成效。
基于此,以下是我的一些思考、总结和分享——
首先,关于思考的章法。
思考是不是一种可以训练的技能?以前我觉得不是,总觉得这太依赖于人的见识,智力水平,甚至性格。可是,随着年龄的增长和项目经验的积累,就我自己的切身体验和观察来看,思考和打球、跑步、敲键盘、组织方案一样,是一种可以训练的技能。
狭义的来说,思考行为(考虑问题)的本质,都是为了能达到自己当时的目的。而为什么有的人顺利、有的人困难;有的人便捷、有的人呆板;有的人做到了,有的人总是失败或懊恼,然后对自己的思考越来越不自信…….是因为:思考的三个重要基本行为,很多人做的很不到位。就像跑步前没有养成热身活动的习惯、或者就算热身也是随便扭扭根本不到位,是否受伤或者身体是否适应就看运气和体质一样。
这三个基本行为是完全可以训练,可以自律的,它们分别是:第一、清晰目标;第二、了解全面性;第三:做出知晓得失的选择。
第一:清晰目标。这个基本功都快被各类管理书籍和管理课程讲烂了。但是扪心自问,我们真的知道我们要什么吗?目标这个事情,困难的已经不是是否明确,是否量化,困难的是我们有时候会止不住自己的贪心或者说雄心,自不量力的什么都想要,把目标范围弄得大大的。比如:通过一次培训,就能如何提升业绩;通过一次工作坊,就能如何完全规避什么样的问题;通过一次国学讲座,就能如何全面提升重要管理者的素质……这样一些漂亮话漂亮数据背后,什么是我们可以和各类干系人达成一致的实事求是的结果,却往往被忽略掉。所以,清晰目标,不仅仅是量化,而是明确到底有哪些干系人,大家有什么样的期望;这些期望哪些是切实可以满足、我们可以做到的,哪些不实际,我们需要去说服和沟通的;然后所有人是不是最终都清楚了这些目标,做好了期望的管理。
举个例子,比如要做一个提升一线管理者带教技能的学习项目。那么我们第一个基本思考行为就是清晰目标:这个事情都有些什么样的期望?哪些期望可行,哪些不实际,哪些暂时不重要,我们如何界定它……..选出来,描述清楚,和大家沟通。
只有目标清晰了,我们才有了思考的方向和范围。清晰描述的好处,一方面可以提高沟通效率获得支持;一方面也知道作为实践者的我们,应该把力气往哪里使,而不是漫无边际地看各色人等的“脸色”,盲目地听取各种“意见”。
第二:了解全面性。在清晰了目标以后,围绕目标,我们要去获取足够多的信息,全面了解现状。这时候困难的,不是我们调查了解的技能,而是乐意站在不同角度看世界,乐意探索和深究,且克制自己的喜好不轻易下结论的自律。坦白的讲,这是一个非常不容易的过程。谁没有自己的立场和喜好,而克制这些,除了要有意识,还要有耐心。比如上面那个例子,你的受众是一线管理者,大家总体很配合,但是也有部分人总是讲怪话,总是不配合。更糟糕的是,你的大领导似乎有时候也立场飘忽,会在你和反对者之间以各打五十大板的方式结束争议。这时候,你是郁闷呢,还是去探索呢?是做出结论“公司的文化就是这样”,还是去了解一下整个学习项目可能给他们的不同冲击,大家心里到底担心什么呢?
对全面性的了解,是一个锻炼我们缜密思考的过程,我们要反复问自己“就是这样吗?”,“真的吗?”,“这就够了吗?”,“是不是还有一些我没想到?我可以向谁请教?”……尽量的严谨,不意味着你一定要选择,但是意味着你在做出选择的时候,头脑清明,避免遗憾。
第三:做出知晓得失的选择。有了目标,尽量多的了解,我们终于会迎来拍板决定承担责任的一刻。这一个基本行为,就是在目标导向的全面性中进行比较和选择。所谓“知晓得失”意味着世界上没有十全十美的方案,我们一定要去面对和承担。
困难的不是我们会选择得不够机智,困难的是当我们必须放弃的时候,我们要向自己的内心、向他人承认,“这就是我的决定,我承担”。推脱,或找借口,是这一个基本行为中最有害的“安全策略”,它只会安抚自己一时的情绪,却对提升自己的思考水平,获得一往无前的勇气百害无一利。很多年轻的朋友,会在这里拉开差距。
比如同样上面这个例子,当你选择要给这些参与项目的一线主管以严厉的学分制以后,你就要承担一旦实施可能会被他人记恨的后果。这时候,你会怕吗?你会在没有其他更好方案的时候,放弃掉对学习的严肃管理,任凭学习进度和学习质量“脚踩西瓜皮”,到最后来一句“这些人都老油条了,很难管的……”然后立马就原谅自己吗? 而另一个培训经理,顶住压力,承担后果,虽然过程并不愉悦,但是看到了他想要的结果,能清楚的判断自己的行为到底是不是可取。长此以往,谁更加有思考的章法,更加自信呢?答案是明显的。
总结下来,以上三个基本的思考行为,完全是可以刻意要求自己的。并且前后连接成完整的“三步舞”:目标-全面性-选择。就算我们不精通所有的培训学习理论、所有的经典管理模型、所有的高大上项目管理方法……这三个基本动作做到位了,知识和经验也可就此进行总结和梳理。所谓散落一地的珍珠,也可以根据你的目标,根据你对珍珠的了解,串联出你最想要的首饰。
以上,是关于“尽量严谨”的思考章法。我相信很多事情只要把基本的动作做到位了,形成习惯,就已经是巨大的不同。在其他人还在东想西想,找不到头绪的时候,你已经有了冷静反应的思考链路,在效率和情感上,这两种思考状态是完全不可相提并论的。TTM系列课程中,有很多嵌套进操作流程和工具的思考章法训练。其初衷,就是希望通过这样的载体,把“思考”这样看似无形的行为,进行外化、有形化,从而通过练习和反馈不断固化相应的思考章法。
其次,关于标题所说的“学会洒脱”。
就算我们很尽力、很有章法了,依然会有彻底失败,或者马失前蹄的时候。谁说笃定和自信的人就会不出差错,一样会的!只是,承担责任和善于反思的人,会让差错变成另一种价值。所以,“学会洒脱”是指不要流连于错误和失败,而是要坦然承认,洒脱放下,但是积极反省和总结。很多年轻的朋友,有时候会感觉到“心累”,除了因为有繁复的跨界领导和人际沟通、有事务本身的复杂和繁琐,有方法的有限之外,想必还有一个深层次的“累”,就是对现状不够满意,觉得自己可以值得更好的工作结果,值得更好的生活…..这时候,真的就别无他法了,“想”是“想不来”的,正视现状,自己去承担,认真去改进,绝对是要“学会洒脱”的。
说了这么多,希望和各位年轻的朋友开始了一个初步的分享。千里之行始于足下,走出去一步,和憧憬半天,是有本质区别的。当然,要走在正确的方向上。希望上述分享的三个基本思考行为,能帮助大家站到正确的轨道上。严谨与洒脱,思考的章法,一定是可以训练的技能。不妨试起来!
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